Política de relacionamento com o funcionário no local de trabalho

Personalize esta política de romance no local de trabalho com base na atitude da sua empresa em relação ao namoro de funcionários. Adicione ou exclua partes para comunicar as regras aplicáveis sobre relacionamentos românticos no local de trabalho e preservar a harmonia e a justiça entre todos os funcionários.

Resumo da política e propósito

Nossa política de namoro no local de trabalho fornece diretrizes que nossos funcionários devem seguir quando estiverem romanticamente ou sexualmente envolvidos com um colega. Também definimos alguns padrões de comportamento aceitável ao flertar com colegas.

Não queremos impor restrições indevidas aos funcionários que namoram entre si, pois todos devem ser livres para escolher seus parceiros. Mas queremos ter certeza de que os relacionamentos não causarão constrangimento ou problemas em nosso local de trabalho.

Escopo

Esta política se aplica a todos os nossos funcionários, independentemente de gênero, orientação sexual ou outras características protegidas.

No contexto desta política, “namoro de funcionários” inclui relacionamentos românticos consensuais e relações sexuais. Proibimos explicitamente relacionamentos não consensuais.

Elementos de política

Antes de namorar um colega

Antes de decidir namorar um colega, considere quaisquer problemas ou conflitos de interesse que possam surgir. Por exemplo, se você está trabalhando com um colega em um projeto importante, um relacionamento entre vocês dois (ou uma possível separação) pode afetar seu trabalho. Certifique-se de ter pensado em todos os parâmetros antes de tomar uma decisão.

Comportamento aceitável

Embora não tenhamos objeções aos relacionamentos com os funcionários, nosso local de trabalho ainda é um ambiente profissional. Esperamos que nossos funcionários tratem uns aos outros com respeito e evitem atrapalhar o trabalho de outras pessoas. Se você deseja expressar seu interesse romântico por um colega, não faça nada que possa constrangê-lo ou expô-lo e sempre respeite seu tempo e escolhas. [ Você está autorizado a convidar um colega para um encontro apenas uma vez. Se eles disserem “não” ou derem uma resposta ambígua, não pergunte novamente. ]

Se um colega for persistente em flertar com você e se tornar irritante ou atrapalhar seu trabalho, peça-lhe que pare e informe seu gerente [ se continuar ]. Por favor, denuncie ao RH se eles fizerem avanços sexuais indesejados. O assédio sexual é proibido, incluindo ações aparentemente inofensivas. Por exemplo, um funcionário que continua flertando quando seu colega não responde favoravelmente está violando nossa política de assédio sexual. Nesse caso, eles enfrentarão ação disciplinar. Para obter mais detalhes sobre o que constitui assédio sexual e como denunciá-lo, consulte nossa política antiassédio .

Quando você começa a namorar um colega

O RH não se envolverá em sua vida privada e sempre será discreto. Você não precisa nos dizer se sai alguns encontros com um colega ou se envolve por [ menos de dois meses ], desde que não haja interrupções no local de trabalho ou no seu próprio trabalho. Mas se o seu relacionamento durar mais de [ dois meses ], informe o RH. Queremos estar cientes dessas relações para podermos lidar melhor com fofocas ou conflitos de interesse.

Além disso, certifique-se de:

  • Mantenha seus problemas e discussões pessoais fora do local de trabalho.
  • Seja produtivo e focado como sempre. Se você achar que seu trabalho é afetado por namorar um colega, procure aconselhamento com seu gerente, RH ou funcionário especializado (por exemplo, psicólogo da empresa).

Comportamento aceitável

Esperamos que você sempre se comporte de forma adequada e siga nosso Código de Conduta . Isso significa que você e seu parceiro não devem se comportar de uma maneira que:

  • Atrapalha nossas operações.
  • Envergonha seus colegas
  • Distrai seus colegas de suas funções

Exemplos de comportamento aceitável são:

  • Passar pelo escritório do seu parceiro para conversar um pouco com ele.
  • Discutindo seus planos de férias conjuntos durante os intervalos
  • Chegando e saindo do trabalho juntos

Exemplos de comportamento inaceitável são:

  • Discutindo no local de trabalho.
  • Beijar ou tocar de forma inadequada na frente de colegas ou clientes
  • Trocar um número excessivo de mensagens instantâneas ou chamadas durante o horário de trabalho
  • Gabar-se ou discutir seu relacionamento na presença de seus colegas

Os funcionários que apresentarem comportamento inaceitável enfrentarão disciplina progressiva .

Depois que você parar de namorar um colega

Se o seu relacionamento terminar, mantenha o profissionalismo e assegure-se de não atrapalhar nosso local de trabalho. Você não deve falar mal de seu ex-parceiro, sabotar seu trabalho ou revelar quaisquer detalhes íntimos. Tudo isso infringe nosso código de conduta sobre respeito no local de trabalho e você enfrentará ações disciplinares. Se o seu ex-parceiro se comportar dessa maneira, denuncie-o ao RH e investigaremos o mais rápido possível.

Se você estiver enfrentando problemas emocionais ou psicológicos, [ pergunte ao RH sobre nosso programa de assistência ao funcionário ]. [ Você também pode perguntar se o seu provedor de seguro cobre alguma sessão de terapia com um profissional de saúde mental externo. ]

Gerentes de namoro

Para evitar acusações de favoritismo e abuso de autoridade, proibimos estritamente os supervisores de namorar membros de sua equipe ou aqueles que se reportam a eles (direta ou indiretamente). Se o fizerem, enfrentarão ações disciplinares que podem incluir demissão.

  • Os gerentes que estão no nível de [ diretor sênior ] e acima também estão proibidos de namorar qualquer pessoa que esteja abaixo do mesmo nível, mesmo que esteja em outro departamento.
  • Os gerentes que estão abaixo do nível de [ diretor sênior ] podem ter um relacionamento com colegas de outras equipes ou departamentos, desde que essa pessoa esteja no mesmo nível ou dois níveis abaixo deles. Por exemplo, um [ chefe de departamento ] pode namorar um [ gerente sênior ] de outro departamento, mas não pode namorar um estagiário que esteja mais de dois níveis abaixo dele.

Se você quebrou nossas regras namorando alguém que é subordinado direto ou abaixo do nível aceitável de antiguidade, é do seu interesse divulgar seu relacionamento, pois você pode enfrentar uma ação disciplinar mais severa quando for descoberto.

Os funcionários não enfrentarão rebaixamento, vitimização ou perda de benefícios. Os gerentes podem receber uma reprimenda dependendo das circunstâncias. Podemos encerrar aqueles que desrespeitarem esta restrição repetidamente.

Quando um dos ex-sócios se torna gerente

Se um funcionário for promovido ou transferido de outro departamento, ele pode acabar gerenciando um colega que costumava namorar. Nesse caso, qualquer um dos dois deve nos informar.

Ao gerenciar um ex-parceiro, você deve ser extremamente cuidadoso com a forma como se comporta em relação a ele. Você não tem permissão para favorecer ou retaliar contra eles. Você deve fazer todo o possível para provar que está tratando cada membro da equipe de forma justa e profissional. Documente todas as informações ou incidentes necessários para as avaliações de desempenho e peça o conselho de seu gerente ou de RH se precisar disciplinar ou recompensar seu ex-parceiro.

Casais casados ou em união de facto

As diretrizes a seguir tratam de funcionários que já são casados, têm companheiro (a) ou outro relacionamento de longo prazo.

Se você for o gerente de contratação de sua equipe, não poderá considerar seu cônjuge ou parceiro para a contratação. Isso pode levantar questões de favoritismo no processo de contratação. Você tem permissão para encaminhar seu parceiro para outras equipes ou departamentos onde você não tem qualquer autoridade gerencial.

Se descobrirmos que você contratou seu parceiro para sua equipe, você receberá uma reprimenda e terá duas opções:

  • Um de vocês deve ser transferido para outra equipe ou departamento. Se você escolher esta opção, o RH tentará garantir que a transferência não afete negativamente seu salário ou benefícios.
  • Um de vocês deve desistir. Esta opção será a única solução caso a transferência não seja possível (como nos casos em que não há cargo relevante para o seu em outro departamento). O RH não terá uma palavra a dizer sobre quem vai desistir, tomem essa decisão entre vocês.

O compromisso da nossa empresa com os relacionamentos românticos no local de trabalho

Assim como esperamos que os funcionários cumpram nossa política, temos responsabilidades com as quais estamos comprometidos. Vamos:

  • Aplicar esta política igualmente a todos os funcionários, incluindo RH e gestão sênior
  • Trate a todos igualmente ao tomar medidas disciplinares, sem discriminar as características protegidas
  • Proibir a vitimização, violência e retaliação de qualquer tipo
  • Examine cada caso separadamente e considere todos os aspectos e perspectivas antes de tomar decisões

Todos nós devemos seguir nossa política de oportunidades iguais de emprego em todos os momentos. Por exemplo, o RH não deve penalizar um casal homossexual de maneira diferente do que um casal heterossexual quando ambos violaram nossa política de relacionamento com funcionários da mesma maneira.

A qualquer momento, manteremos a liberdade e os direitos individuais de nossos funcionários em mente e seguiremos a lei.

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